Kopierpapier

In unserer Papierübersicht finden Sie Informationen zu Eigenschaften und passender Verwendung unterschiedlicher Papiersorten.

Was es beim Kauf zu beachten gilt

Wissenswertes zu Papierarten

Papier ist nicht gleich Papier. Je nach Einsatzzweck, Druckverfahren und Umweltanspruch gibt es passende Sorten, die sich in Qualität, Beschaffenheit und Nachhaltigkeit unterscheiden. Die nachfolgende Übersicht hilft Ihnen, die richtige Wahl für Ihren Arbeitsalltag oder Ihre Organisation zu treffen.

Standardpapier:

Standardpapier ist der Klassiker für den Büroalltag. Es eignet sich ideal für Schwarz-Weiß-Ausdrucke und interne Dokumente. Mit einem typischen Gewicht von 80 g/m² sorgt es für einen zuverlässigen Lauf in Druckern und Kopierern. Es ist preisgünstig und universell einsetzbar.

Premiumpapier:

Premiumpapier eignet sich ideal für hochwertige Ausdrucke und repräsentative Unterlagen. Es wird besonders für Geschäftsbriefe, Präsentationen und Farbdrucke verwendet. Durch seine glatte Oberfläche und den hohen Weißgrad (CIE > 160) sorgt es für brillante Druckergebnisse. Mit einem Papiergewicht von meist 90 bis 100 g/m² bietet es nicht nur einen professionellen Look, sondern auch eine angenehmere Haptik.

Umweltpapier:

Umweltpapier steht für nachhaltige Papiersorten mit Fokus auf Ressourcenschonung. Dazu zählen sowohl Recyclingpapier aus 100 % Altpapier als auch Frischfaserpapier aus kontrollierter Forstwirtschaft. Im Vergleich zu herkömmlichem Frischfaserpapier sparen Umweltpapiere Wasser, Energie und Holz. Umweltzertifikate wie der Blaue Engel (für Recyclingpapier) sowie FSC® und PEFC™ (für Frischfaserpapier) belegen die umweltfreundliche Herstellung. Erhältlich in Naturweiß bis Hochweiß, ist Umweltpapier vielseitig einsetzbar und für zahlreiche Büroanwendungen geeignet.

Farbiges Papier:

Farbiges Papier eignet sich ideal für kreative Anwendungen und die strukturierte Organisation von Dokumenten – z. B. als Einleger, Register, Aushänge oder zur Farbcodierung. Es ist in Pastell-, Signal- und Neonfarben erhältlich und bietet die gleichen Druckeigenschaften wie Standardpapier.

Spezialpapiere:

Spezialpapiere erfüllen besondere Anforderungen: Inkjet- und Laserdruckpapiere sind jeweils auf das passende Drucksystem abgestimmt, Duplexpapier mit hoher Opazität ermöglicht beidseitigen Druck ohne Durchscheinen. Weitere Varianten wie Etiketten-, Foto- oder perforiertes Papier decken spezifische Anwendungen ab.

Papiereigenschaften

Grammatur

Die Grammatur, auch Papiergewicht genannt, wird in Gramm pro Quadratmeter (g/m²) angegeben und gibt Aufschluss über die Dicke und Festigkeit des Papiers. Je höher die Grammatur, desto stabiler und hochwertiger wirkt das Material.

Weißgrad

Der Weißgrad eines Papiers wird nach dem internationalen Standard der CIE (Commission Internationale de l’Eclairage) gemessen. Ein hoher CIE-Wert steht für ein besonders helles, strahlend weißes Papier – das ist vor allem bei Grafik- und Farbdrucken erwünscht. Für reine Textdokumente kann ein leicht getönter Weißton angenehmer fürs Auge sein – er reduziert Lichtreflexionen und wirkt oft „weicher“.

➡️ Unser Tipp für Farbausdrucke: Wählen Sie Papier mit einem CIE-Wert ab 160 – für besonders brillante und leuchtende Farben.

Opazität

Die Opazität beschreibt, wie lichtundurchlässig ein Papier ist – sie ist also das Gegenteil von Transparenz. Je höher die Opazität, desto besser eignet sich das Papier für beidseitiges Bedrucken oder Kopieren, ohne dass Texte oder Bilder von der Rückseite durchscheinen.

Alterungsbeständigkeit

Wenn Dokumente über viele Jahre hinweg archiviert werden sollen – z. B. in Form von Verträgen, Akten oder Urkunden – empfiehlt sich alterungsbeständiges Papier nach DIN ISO 9706. Es bleibt mindestens 100 Jahre haltbar, ohne zu vergilben oder brüchig zu werden. Solche Papiere sind in der Regel säurefrei und enthalten einen alkalischen Puffer wie Calciumcarbonat (CaCO₃), der Säuren neutralisiert und das Papier langfristig schützt. Sie eignen sich ideal für Archive, Behörden und Organisationen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Umweltzeichen

Öko-Tipp

Der Öko-Tipp kennzeichnet Produkte, die ein anerkanntes Umweltsiegel tragen oder aus 100 % Recyclingpapier hergestellt werden.

Zertifizierte Ressourcen

Dieses Zeichen steht für Produkte, die unter Einhaltung strenger Umwelt- und Sozialstandards hergestellt wurden sowie aus verantwortungsvoll geprüften und zertifizierten Ressourcen stammen.

Blauer Engel

Der Blaue Engel steht für besonders umweltfreundliches Recyclingpapier mit einem hohen Anteil an Altpapier.

EU Ecolabel

Das EU-Ecolabel – auch Euroblume genannt – ist ein Umweltzeichen, das Produkte mit einer geringeren Umweltbelastung über den gesamten Lebenszyklus auszeichnet.

FSC

Das FSC®-Zertifikat garantiert nachhaltige Waldbewirtschaftung bei der Produktion von Frischfaserpapier.

PEFC

PEFC™ ist ebenfalls ein Zertifikat, das nachhaltige Forstwirtschaft und verantwortungsvollen Umgang mit Waldressourcen bestätigt.

Lagerung von Papier

So lagern Sie Papier richtig

Moderne Papiere enthalten Stoffe, die bei Lichteinfall chemisch reagieren und so zum Vergilben führen können. Außerdem setzen einige Papiere im Laufe der Zeit Schwefelsäure frei, wodurch sie brüchig und spröde werden. Damit Ihr Papier lange seine Qualität behält, ist die richtige Lagerung entscheidend:

Lagern Sie Papier nie direkt auf dem Boden, um eine erhöhte Feuchtigkeitsaufnahme zu vermeiden.
Bewahren Sie es optimal auf – auf Paletten, in Regalen oder Schränken.
Sorgen Sie für konstante Bedingungen: Eine Temperatur von 20–24 °C und eine relative Luftfeuchtigkeit von 25–55 %.
Vermeiden Sie das Lagern an feuchten Wänden, um Feuchtigkeitsschäden vorzubeugen.
Lagern Sie Papier nicht in der Nähe von Heizungen, damit es nicht austrocknet oder spröde wird.
Schützen Sie es vor Licht, um Vergilbung durch UV-Strahlung zu verhindern.